계획오더 vs 생산오더: 제주도 여행으로 배우는 SAP 생산 지시의 모든 것!

안녕하세요. Rabbit입니다! 🐰

오늘은 SAP 생산 관리의 핵심, 생산오더(Production Order)와 계획오더(Planned Order)의 결정적인 차이에 대해 알아보려고 합니다.

MRP가 던져준 수많은 제안서들 속에서 계획오더는 무엇이고, 이것이 어떻게 확정된 지시서인 생산오더로 변신하는지, 저 Rabbit이 아주 찰떡같은 비유, 바로 ‘제주도 여행 계획’에 빗대어 쉽고 재미있게 설명해 드릴게요!

계획오더 (Planned Order): 유연한 ‘여행 계획 초안’

자, 우리가 ‘제주도 3박 4일 자유여행’을 떠나기로 마음먹었다고 상상해봅시다. 가장 먼저 뭘 할까요? 아마 이런 식으로 대략적인 초안을 짜기 시작할 거예요.

[제주도 여행 계획 초안]

• 1일차: 제주공항 도착 → 렌터카 픽업 → 애월 카페거리 구경
• 2일차: 성산일출봉 등반 → 저녁은 흑돼지?
• 3일차: 우도 구경…? (배 시간 알아봐야 함)
• 숙소: 아직 안 정함. 예산은 100만 원 이내로.
• 항공편: 금요일 출발? 토요일 출발? (가격 비교 필수!)

이 계획 초안은 아직 확정된 것이 아무것도 없습니다. 항공권도, 숙소도 예약하지 않았죠. 친구가 “애월보다 서귀포가 더 좋아!”라고 한마디 하면 계획이 통째로 바뀔 수도 있고, “주말 비행기는 너무 비싸!”라는 사실을 깨달으면 평일 출발로 쉽게 바꿀 수 있는 아주 유연한 상태입니다.

바로 이 ‘여행 계획 초안’이 계획오더입니다. MRP(자재 소요 계획)가 “음, 다음 달까지 이 제품 1,000개를 만들려면, A 부품 1,000개, B 부품 1,000개가 필요하겠군!”이라고 계산한 뒤, 시스템에 살포시 제안서를 띄워놓은 상태죠.

한마디로 “이렇게 생산하거나 구매하면 어떨까요?” 라고 시스템이 제안하는 ‘가계획’ 또는 ‘임시 제안서’인 셈입니다.

계획오더의 특징

• 시스템의 제안서: MRP가 필요 수량을 계산하여 자동으로 생성하는 제안서입니다.
• 자원 예약 없음: 자재나 설비(용량)를 선점하지 않아요. 그냥 ‘이만큼 필요할 것 같다~’는 메모 정도의 의미입니다.
• 뛰어난 유연성: 계획이 바뀌면 다음 MRP 실행 시, 언제든 내용이 변경되거나 아예 사라질 수도 있습니다.
• 두 가지 종류: 직접 만드는 제품이라면 내부 생산용 계획오더로, 외부에서 사 와야 하는 부품이라면 구매요청(Purchase Requisition)으로 생성됩니다.

생산오더 (Production Order): 확정된 ‘실행 지시서’

여행 계획 초안을 들고 친구들과 회의를 거친 끝에, 드디어 최종 계획을 확정했습니다. 더 이상 고민은 그만! 이제 실행에 옮길 시간입니다.

[제주도 여행 예약 완료!]

• 항공권: 7월 26일, 김포-제주, 09:00 출발 (결제 완료!)
• 숙소: 애월 ‘토끼네 민박’ 3박 (예약금 입금 완료!)
• 렌터카: XX렌터카 K5 (예약 확정!)

이제 이건 더 이상 초안이 아닙니다. 실제 돈이 오갔고, 약속이 확정되었습니다. 이 계획을 바꾸려면 취소 수수료를 물거나 번거로운 절차를 거쳐야 하죠. 유연함은 줄었지만, 대신 ‘확실한 실행력’을 얻은 상태입니다.

이 ‘예약 확인서’와 같은 것이 바로 생산오더입니다. 생산 계획 담당자가 수많은 계획오더 ‘초안’들을 검토한 뒤, “좋아, 이대로 진행하자!”라고 판단이 서면, 계획오더를 생산오더로 변환(Conversion)합니다.

생산오더는 “이 제품을, 이 날짜에, 이 수량만큼, 이 방법으로 생산하라!” 고 현장에 내리는 ‘확정된 작업 지시서’입니다.

생산오더의 특징

• 사람의 확정: 생산 계획 담당자가 계획오더를 근거로 수동으로 변환하거나 직접 생성합니다.
• 자원 예약 완료: 생성과 동시에, 생산에 필요한 자재들이 이 오더를 위해 ‘예약(Reservation)’됩니다. 다른 곳에서 함부로 쓸 수 없게 찜하는 거죠!
• 설비 예약 완료: 해당 공정의 작업 센터(기계, 설비) 용량이 이 오더를 위해 스케줄링됩니다.
• 원가 집계의 중심: 실제 투입된 자재비, 인건비, 경비 등 모든 비용이 이 생산오더를 기준으로 집계됩니다.

Rabbit의 T-Code 꿀팁!

실무에서는! 각 회사의 특수한 프로세스에 맞춰 대량의 계획오더를 더 편리하게 변환하기 위해, CBO 개발(Z-코드)해서 사용하는 경우가 아주 많다는 점, 살짝 귀띔해 드릴게요.

여러 생산오더의 현황을 목록으로 한눈에 쫙~ 보고 싶을 땐 생산 오더 정보 시스템 (T-code COOIS)가 가장 많이 애용됩니다.

계획오더 vs. 생산오더: 한눈에 보는 결정적 차이

이제 두 개념의 차이가 명확히 보이시나요? 헷갈리는 분들을 위해 Rabbit이 표로 깔끔하게 정리해 드릴게요!

이렇게 ‘계획’ 단계와 ‘실행’ 단계를 명확히 구분함으로써, 기업은 불확실한 미래에 대해서는 유연하게 계획을 수정하면서도, 확정된 부분에 대해서는 흔들림 없이 생산을 추진할 수 있는 강력한 무기를 갖게 되는 것이죠.

생산오더/계획오더 만능 리포트: COOIS 파헤치기

앞에서 계속 등장한 생산 오더 정보 시스템, 이 친구는 정말 중요해서 따로 설명해 드릴게요. 티코드 COOIS이고 PP 모듈을 사용하는 사람이라면 거의 매일 사용하게 될 ‘만능 조회 리포트’입니다.

마치 도서관에서 ‘최신 소설’ 코너(생산오더)만 볼 수도 있고, ‘출간 예정 도서’ 목록(계획오더)만 볼 수도 있고, ‘SF 장르 전체’를 조회할 수도 있는 만능 검색 시스템 같은 거예요.

COOIS가 강력한 이유는 바로 여기에 있습니다.

• 조회 대상 선택 가능: 리포트 실행 시, ‘생산오더’를 조회할지, ‘계획오더’를 조회할지 선택할 수 있습니다.
• 다양한 검색 조건: 플랜트, 자재, 생산 담당자, 오더 상태, 날짜 등 아주 세부적인 조건으로 원하는 데이터만 쏙쏙 골라볼 수 있어요.
• 다양한 결과 양식: 오더의 헤더 정보만 보거나, 필요한 부품 목록만 보거나, 공정 단계를 보거나 등등 원하는 형태로 결과를 볼 수 있어 활용도가 무궁무진하답니다.

보너스: 생산오더의 여정 (Lifecycle)

생산오더는 한번 만들어지면 여러 단계를 거치며 자신의 임무를 수행하고 장렬히(?) 마감합니다. 이 과정을 ‘생산오더 라이프사이클’이라고 불러요.

1. 생성 (CRTD – Created): “자, 이제부터 이 제품 100개 만들 준비 시작!” 오더가 막 탄생한 상태입니다. 아직은 대기 중!
2. 릴리즈 (REL – Released): “이제 진짜 생산 시작해도 좋아!” 현장에 작업 시작을 허가하는 ‘GO’ 사인. 이 단계부터 자재 출고 등 실질적인 활동이 가능해집니다.
3. 자재 출고 (GMPS – Goods Movement Posted): 생산에 필요한 부품들을 창고에서 생산 라인으로 옮깁니다. 이때 창고 재고가 차감되죠.
4. 공정 확정 (CNF – Confirmed): “1번 공정 100개 완료! 실제 5시간 걸렸음!” 작업 진행 상황 및 실적(사용한 시간, 수량 등)을 시스템에 보고하는 단계입니다.
5. 제품 입고 (DLV – Delivered): 완성된 따끈따끈한 제품을 창고로 옮깁니다. 이제 판매 가능한 재고가 늘어났어요!
6. 기술적 완료 (TECO – Technically Completed): “생산 활동 끝! 더 이상 추가 작업 없음!” 생산 현장의 모든 활동이 끝났음을 선언하는 단계입니다. 사소한 오류가 있어도 일단 마감할 수 있습니다.
7. 마감 (CLSD – Closed): 회계팀에서 실제 투입된 비용을 모두 정산하고, 재무적으로 오더를 완전히 종결시키는 최종 단계입니다. 이 이후에는 오더에 대한 어떤 변경도 불가능합니다.

이 모든 과정의 정보가 생산오더 하나에 차곡차곡 기록되어, 나중에라도 “그때 그 제품은 얼마에 만들었지?”를 정확하게 추적할 수 있는 소중한 데이터가 된답니다.

마무리하며: 계획은 제안으로, 실행은 명령으로!

오늘은 MRP의 결과물인 계획오더가 어떻게 확정된 지시서인 생산오더로 변신하는지, 그리고 이 과정에서 활용되는 실무 팁까지 알아보았습니다.

• 계획오더: “이렇게 하면 어떨까?” 라는 시스템의 유연한 What-if 시뮬레이션
• 생산오더: “이대로 실행하라!” 는 담당자의 확고한 실행 명령
• 변환: 표준 T-Code도 있지만, 실무에서는 Z-코드를 활용하는 경우가 많다!
• 조회: 개별 조회도 가능하지만, 목록을 볼 땐 만능 리포트 COOIS를 기억하자!

이 핵심 포인트들만 명확히 이해하신다면, 여러분은 SAP PP의 큰 그림을 그리는 데 정말 큰 도움이 될 거예요. 이제 생산을 계획하고(MRP), 그 계획을 검토하여 확정된 생산을 지시하는 흐름을 완벽히 이해하게 되셨습니다! 😎