SAP 드롭다운 키 표시, 이름표에 '사원번호' 추가하기

안녕하세요. Rabbit입니다! 🐰

혹시 SAP를 사용하면서 드롭다운에서 항목을 고를 때 잠깐 멈칫한 적 있으신가요?

분명 ‘국내영업팀’을 선택했는데, 나중에 보니 ‘해외영업팀’으로 들어가 있다거나 하는 경험 말이에요.

오늘은 이런 실수를 원천봉쇄하고 여러분의 칼퇴를 도와줄 아주 작지만 강력한 설정, SAP 드롭다운 키 표시 기능에 대해 알아보려고 합니다.

드롭다운 키 표시, 그게 대체 뭔가요? (feat. 이름표)

가장 쉬운 비유를 하나 들어볼게요.

우리 회사에 ‘김철수’라는 이름을 가진 동료가 세 명이나 있다고 상상해 보세요. 이름만 불러서는 누구를 부르는 건지 알 길이 없죠.

이럴 때 우리는 보통 어떻게 구분하나요? 맞아요. ‘인사팀 김철수 대리님’, ‘개발팀 김철수 사원’처럼 부서나 직급을 붙여주거나, 아예 사원번호 (예: 2025001)로 정확하게 지칭하곤 합니다.

SAP의 드롭다운 리스트도 똑같습니다.

우리가 화면에서 보는 ‘국내영업팀’ 같은 이름은 그냥 별명 (텍스트) 같은 거예요. 실제 시스템 내부에서는 ‘Z001’처럼 정해진 코드 (키 값)로 데이터를 저장하고 관리하거든요. 평소에는 이 별명만 보고 항목을 선택해도 큰 문제가 없지만, 비슷한 이름이 많거나 정확한 구분이 필요할 땐 헷갈리기 시작하는 거죠.

‘드롭다운 키 표시’ 옵션은 이름표에 이름 (텍스트)과 사원번호 (키 값)를 함께 적어주는 기능입니다.

이제 [Z001] 국내영업팀, [Z002] 해외영업팀 처럼 표시되니, 동명이인(?) 헷갈릴 일이 절대 없겠죠?

그래서 SAP 드롭다운 키 표시는 왜 쓰는 건데요?

“좀 편해지는 건 알겠는데, 굳이 설정을 바꿔야 해요?” 라고 물으실 수 있어요. 하지만 이 작은 설정 하나가 여러분의 SAP 라이프를 얼마나 윤택하게 만드는지, 장점을 한번 살펴보시죠.

첫째, 데이터 식별이 명확해져요.

이제 더 이상 비슷한 이름들 사이에서 길을 잃지 않아도 됩니다. 키 (Key) 값은 시스템에서 유일한 고유번호이기 때문에, 화면에 표시되는 텍스트가 비슷하더라도 정확한 데이터를 한눈에 식별하고 선택할 수 있습니다.

둘째, 데이터 입력 실수가 극적으로 줄어들어요.

특히 중요한 데이터를 입력할 때, 잘못된 항목을 선택하면 정말 큰일이 날 수 있죠. 키 값을 함께 확인하면서 선택하면, 사람의 눈으로만 확인할 때 발생할 수 있는 휴먼 에러를 확실하게 방지할 수 있습니다.

데이터 정확성이 곧 업무 퀄리티니까요.

셋째, SAP 시스템과 친해질 수 있어요.

현업 사용자분들이 개발자나 IT 담당자와 소통할 때, 화면에 보이는 이름만 가지고 이야기하면 소통이 어려울 때가 많습니다. “결제조건 필드에서 0001이 안보여요” 보다는 “결제조건 필드에서 ‘즉시결제 (0001)’ 항목이 안보여요” 라고 말하는 게 훨씬 더 정확한 커뮤니케이션이 가능하겠죠?

시스템이 데이터를 어떻게 관리하는지 자연스럽게 익히게 되는 건 덤입니다.